KLAUZULA INFORMACYJNA NA POTRZEBY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO W WGT SP. Z O.O.
Realizując obowiązek prawny nałożony na Administratora danych przepisami art. 13 i art. 14 RODO[1], informujemy, że:
1. Administratorem[2] Pani/Pana danych osobowych jest WGT Sp. z o.o. . z siedzibą w Tarnowie, pod adresem: ul. Kazimierza Bartla 3, 33-100 Tarnów; www.wgt.pl.
2. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować pisemnie:
a) pod adresem poczty elektronicznej: wgt.iod@wgt.pl
b) pod adresem korespondencyjnym: WGT Sp. z o.o. . z siedzibą w Tarnowie, ul. Bartla 3, 33-100 Tarnów
3. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w następujących celach:
3.1. identyfikacji oraz przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko na które Państwo aktualnie aplikujecie (w szczególności oceny wykształcenia, kwalifikacji, umiejętności i doświadczenia zawodowego kandydata do pracy na określonym stanowisku), przez okres trwania danej rekrutacji - podstawa prawna: wypełnienie obowiązku nałożonego przepisami prawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Żądanie podania przez pracodawcę danych, jest dopuszczalne na podstawie przepisów prawa - art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, tj. pracodawca ma prawo żądać podania tych danych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
3.2. w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko na które Państwo aktualnie aplikujecie
(w szczególności oceny wykształcenia, kwalifikacji, umiejętności i doświadczenia zawodowego kandydata do pracy na określonym stanowisku), do czasu wycofania zgody lub przez okres trwania aktualnej rekrutacji - podstawa prawna: wyrażenie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3.3. w celu związanym z prowadzeniem ewentualnych przyszłych postępowań dotyczących rekrutacji na stanowiska pracy w WGT Sp. z .o.o. do czasu wycofania Państwa zgody, jednak nie dłużej niż do zakończenia postępowań rekrutacyjnych ogłoszonych w okresie roku od dnia wyrażenia zgód-
podstawa prawna: wyrażenie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
3.4. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków - podstawa prawna: uzasadniony interes administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy będziemy przetwarzać następujące Państwa dane osobowe:
a) dane identyfikujące (imię, nazwisko, daty urodzenia),
b) dane kontaktowe (adres e-poczty, numer telefonu, inne dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana),
c) dane dot. wykształcenia (wykształcenie i przebieg wykształcenia),
d dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania tych danych uniemożliwi Państwu automatyczny udział w ewentualnych przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych i będzie wymagała złożenia kolejnych dokumentów. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w trakcie aktualnego postępowania rekrutacyjnego oraz - pod warunkiem wyrażenia przez Państwa zgody - w trakcie ewentualnych przyszłych postępowań rekrutacyjnych WGT Sp. z o.o., ogłoszonych w okresie roku od dnia zgłoszenia do aktualnego postępowania rekrutacyjnego i wyrażenia odpowiedniej zgody.
5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przeniesienia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu,
g) prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu administratora do przetwarzania danych osobowych.
6. Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać o nich dodatkowe informacje mogą się Państwo w tej sprawie zwracać:
- pisemnie na adres: WGT Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie, pod adresem: ul. Kazimierza Bartla 3, 33-100 Tarnów
- mailowo na adres: wgt.iod@wgt.pl
7. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, to prześlemy Państwu w tej sprawie nasze stanowisko nie później, niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku.
8. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsc w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
10. Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
a) Polski Holding Obronny Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
b) podmioty, które są upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
c) podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
d) podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych,
e) podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT[3],
f) podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe,
g) podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów,
h)podmioty ubezpieczające oraz likwidujące szkody (w razie Pani/Pana udziału w zdarzeniu na obszarze administrowanym przez rekrutującego powodującym szkodę na mieniu i zdrowiu rekrutowanego)
i) podmiot, który dostarcza i utrzymujący system, służący do wsparcia rekrutacji prowadzonych na rzecz administratora danych.
11. Państwa dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek dopuszczenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
[1] RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Tekst Rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie www.wgt.pl/rodo.
[2] Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO
[3] Usługi IT (świadczone przez podmiot Grupy TAURON)- stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację osób współpracujących z podmiotami Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.